6.4. Ablage und Lernressourcen

In OLAT werden mit Lernressourcen einerseits die Ablage (als Funktionsraum in OLAT) und andererseits die darin abgelegte einzelne Lernressource, d.h. einzelne Dokumente oder Lernmaterialien, die das Lehren und Lernen unterstützen, bezeichnet.

6.4.1. Was bieten die Lernressourcen (Ablage)?

Die Lernressourcen dienen als Ablage für die Aufbewahrung von Dokumenten. Sie können sich diese Ablage als einen Schrank vorstellen. Zu diesem Schrank gibt es zwei Schlüssel: den allgemeinen und den speziellen. Je nachdem mit welchem Schlüssel Sie den Schrank öffnen, erhalten Sie eine andere Sicht auf den Schrankinhalt. Wenn wir diese Analogie auf die Lernressourcen anwenden, so bedeutet der allgemeine Schlüssel den Zugang für alle registrierten OLAT-Benutzer und der spezielle Schlüssel den Zugang für die Autoren.

6.4.1.1. Wie erhalte ich Zugang zu den Lernressourcen?

Sie haben folgende Möglichkeiten:

  • Einen allgemeinen OLAT-Benutzerzugang bekommt automatisch jede Person, die sich in OLAT registriert.

  • Um einen Autorenzugang zu erhalten müssen Sie sich in OLAT registrieren und anschliessend die Autorenrechte bei uns beantragen. Wir ernennen Sie zum Autor.

6.4.2. Was ist eine einzelne Lernressource (Dokument)?

Innerhalb der Lernressourcen (Ablage) können einzelne Dokumente, ebenfalls Lernressource genannt, abgelegt werden. Sie können sich diese Dokumente in einer Dokumenten-Schachtel in einem Schrank vorstellen. In der Schachtel sind die Dokumente und zusätzliche Informationen (Titel, Urheber und Beschreibung) zu den Dokumenten, so genannte Metadaten. Als Schachtelbesitzer legen Sie fest, wer den Schachtelinhalt sehen darf und welche Aktivitäten dadurch auf dem Dokument ausgeführt werden dürfen (z.B. Löschen der gesamten Schachtel, Editieren des Dokumentes usw.).

6.4.3. Welche Typen von einzelnen Lernressourcen (Dokumenten) gibt es?

Alles was sich inhaltlich mit Lernen und Lehren befasst kann eine Lernressource sein. Den Inhalt der Lernressource bestimmen selbstverständlich Sie.

In der Ablage bzw. den Lernressourcen können Sie sechs Typen von Dokumenten ablegen:

  • Kurs (OLAT-eigener Dokumenttyp)

  • Test (standardisierter Dokumententyp gemäss IMS-QTI, *.zip)

  • Fragebogen (standardisierter Dokumententyp gemäss IMS-QTI, *.zip)

  • CP-Lerninhalt (standardisierter Dokumententyp gemäss IMS-CP, Version 1.1.2 *.zip)

  • SCORM-Lerninhalt (standardisierter Dokumententyp gemäss SCORM, Version 1.2 *.zip)

  • Wiki (OLAT internes Wiki)

  • Ressourcenordner (olateigener Ablageordner, kann verschiedene Dateitypen enthalten)

  • Andere Datei (Dateien in anderen Formaten - Text: *.html, *.txt, *.doc, Tabellen: *.xls, Präsentationen: z.B. *.ppt aber auch PDF: *.pdf, Film: z.B. *.mov, Musik z.B. *.mp3, Bild z.B. *.gif, *.jpg, Animationen z.B. *.swf)

    Diese Dateien können Sie über die Lernressourcen anderen OLAT-Benutzern zur Verfügung stellen. Die Dateien können jedoch weder in einen Kurs eingebunden noch in andere Ordner innerhalb von OLAT übernommen werden.

In den nachfolgenden Abschnitten werden wir auf die einzelnen Typen näher eingehen.

6.4.3.1. Der Kurs als Lernressource

Der Kurs als Lernressource ist z.B. Ihre Vorlesung, Ihr Seminar oder Ihre Übung, die Sie mit Unterstützung von OLAT durchführen. Der Kurs kann Ihre CP-Lernressourcen (siehe unten), Ihre Tests, Ihre Selbsttests, und Ihre Fragebogen beinhalten, die Sie in den Lernressourcen (in der Ablage) abgelegt haben. Ihren Ressourcenordner können sie mit dem zum Kurs gehörigen Ablageordner verknüpfen und so auf die darin abgelegten Dateien zugreifen (Detailansicht des Kurses, "Einstellungen ändern"). Den Kurs produzieren Sie mit einem OLAT-eigenen Kurseditor (siehe Detailwissen, um einen Kurs zu produzieren). Ihr Kurs liegt als OLAT-eigener Dokumenttyp vor. Sie können OLAT-Kurse exportieren und wieder importieren.

Innerhalb eines Kurses bieten wir Ihnen zusätzliche Werkzeuge, mit denen Sie Ihren Kurs mühelos administrieren und betreiben können: ein Gruppen- und ein Rechtemanagement, ein Bewertungs- und ein Datenarchivierungswerkzeug (siehe Kurs betreiben).

Anmerkung

Achtung - Problem: Meine Studierenden sehen meinen Kurs nicht: Kontrollieren Sie, ob in der Detailansicht Ihres Kurses der Zugriff auf "Zugriff haben alle registrierten OLAT-Benutzer" eingestellt ist. (Sie haben zusätzlich im Kurseditor die Möglichkeit, den Zugang zu den einzelnen Kursinhalten weiter z.B. auf gewisse Gruppen oder/und auf einen bestimmten Zeitraum einzuschränken siehe Detailwissen, um einen Kurs zu produzieren.)

6.4.3.2. Test als Lernressource

Die Lernressource des Typs "Test" ist ein Dokument, welches auf dem IMS-QTI Standard (Instructional Management Systems - Question and Test Interoperability; zurzeit Version 1.2) beruht und die Möglichkeit bietet Fragen und Antworten vorzugeben. Diese Lernressource eignet sich speziell zur Durchführung von so genannt "scharfen" Tests (Prüfungen) und Selbsttests.

Die Abspeicherung im IMS-QTI-Format garantiert, dass Sie Ihren Test in jedem anderen Learning Management System, welches das IMS-QTI-Format (Version 1.2) interpretieren kann, wieder verwenden können.

Sie können ein IMS-QTI-Test-Dokument mit dem OLAT-eigenen Testeditor (siehe Abschnitt Test, Selbsttest, Fragebogen) oder einem anderen geeigneten externen Editor produzieren. In den Lernressourcen (Ablage) wird nicht zwischen "scharfem" Test und Selbsttest unterschieden. Das erlaubt Ihnen, das gleiche Test-Dokument einmal als Selbsttest und später als "scharfen" Test in einem Kurs oder mehreren Kursen zu nutzen (weitere Ausführungen siehe Abschnitt "Kursbausteine Test und Selbsttest").

Sie können aber jedes Test-Dokument, das von keinem Kurs genutzt wird, Ihren Lernenden direkt in den Lernressourcen (Ablage) als Selbsttest zu Übungszwecken zur Verfügung stellen. In diesem Fall werden jedoch keine Resultate der Lernenden gespeichert.

6.4.3.3. Fragebogen als Lernressource

Die Lernressource des Typs "Fragebogen" ist ein Dokument, welches auf dem IMS-QTI Standard (Instructional Management Systems - Question and Test Interoperability; zurzeit Version 1.2) beruht und erlaubt Fragen und Antworten vorzugeben. Diese Lernressource eignet sich speziell zur Durchführung von Online-Befragungen und Evaluationen.

Die Abspeicherung im IMS-QTI-Format garantiert, dass Sie Ihren Fragebogen in jedem anderen Learning Management System, welches das IMS-QTI-Format (Version 1.2) interpretieren kann, wieder verwenden können.

Sie können ein IMS-QTI-Fragebogen-Dokument mit dem OLAT-eigenen Fragebogen-Editor (siehe Abschnitt Test, Selbsttest, Fragebogen) oder einem anderen geeigneten Editor produzieren. Fragebogen, die Sie in den Lernressourcen (Ablage) ablegen, können Sie Ihren Teilnehmern über einen Kurs oder direkt in den Lernressourcen über die Zugriffsregelungen zugänglich machen.

6.4.3.4. CP-Lerninhalt als Lernressource

Der CP-Lerninhalt als Lernressource ist beispielsweise ein in sich abgeschlossenes Skript oder ein Lernmodul. CP steht für "Content Packaging" und besagt, dass diese Lernressource in einem Standardformat gemäss der IMS-CP-Spezifikation (Instructional Management Systems) abgespeichert ist. Die Abspeicherung im IMS-CP-Format garantiert, dass Sie Ihren Lerninhalt auch in anderen Learning Management Systemen weiter verwenden können, welche das IMS-CP-Format unterstützen. Den CP-Lerninhalt produzieren Sie mit einem Ihnen vertrauten Editor und speichern ihn danach im CP-Format (Version 1.1.2) ab. Weitere Ausführungen zu IMS-CP finden Sie im Abschnitt Lerninhalt.

Sie können einen CP-Lerninhalt, der in den Lernressourcen abgelegt ist, in einen Kurs oder mehrere Kurse einbinden (siehe Detailwissen, um einen Kurs zu produzieren) oder mit unterschiedlichen Zugriffsrechten versehen, so dass die Benutzer den CP-Lerninhalt direkt in den Lernressourcen (Ablage) herunterladen und ausserhalb eines Kurses bearbeiten können.

Der CP-Lerninhalt kann neben Text selbstverständlich auch Bilder, Animationen, Filme usw. beinhalten. Einzig PHP, JSP und die Verlinkung zwischen zwei CP-Lerninhalten sind nicht erlaubt.

6.4.3.5. SCORM-Lerninhalt als Lernressource

Der SCORM-Lerninhalt als Lernressource ist beispielsweise ein in sich abgeschlossenes Skript oder ein Lernmodul. SCORM steht für Sharable Courseware Object Reference Model ein E-Learning Standardformat. Die Abspeicherung im SCORM-Format garantiert, dass Sie Ihren Lerninhalt auch in anderen Learning Management Systemen weiter verwenden können, welche das SCORM-Format unterstützen. Den SCORM-Lerninhalt produzieren Sie mit Ihrem vertrauten Editor und speichern ihn danach im SCORM-Format (Version 1.2) ab.

Sie können einen SCORM-Lerninhalt, der in den Lernressourcen abgelegt ist, in einen Kurs einbinden (siehe Detailwissen, um einen Kurs zu produzieren) oder mit unterschiedlichen Zugriffsrechten versehen, so dass die Benutzer den SCORM-Lerninhalt direkt in den Lernressourcen (Ablage) herunterladen und ausserhalb eines Kurses bearbeiten können.

6.4.3.6. Wiki als Lernressource

Ein Wiki ist ein Kursbaustein in OLAT und ermöglicht gemeinsames Erarbeiten von Dokumenten. Der Vorteil ist, dass man dazu keine HTML-Kenntnisse benötigt und keine Dokumente übermittelt werden müssen. Man arbeitet mit der Wiki-Syntax, die im Internet weit verbreitet ist (z. B. Wikipedia). Mit ihr ist schnelles und einfaches Arbeiten im Internet möglich. Wiki's können in einen Kurs eingebaut oder in einer Gruppe als Werkzeug eingesetzt werden.

6.4.3.7. Ressourcenordner als Lernressource

Einen Ressourcenordner benötigen Sie, wenn sie die gleichen Dateien (z.B. HTML-Seiten oder CSS-Dateien) in mehreren Kursen verwenden möchten. Sie können in den Lernressourcen bzw. der Ablage einen oder mehrere Ressourcenordner erstellen und aus einem oder mehreren Kursen auf den Ressourcenordner zugreifen (über die Detailansicht des Kurses, "Einstellungen ändern", den Ressourcenordner auswählen).

6.4.3.8. Andere Dateien als Lernressourcen

Sie können in den Lernressourcen auch ausserhalb von OLAT erstellte Dokumente (beispielsweise PowerPoint-, PDF-, HTML-Dokumente, Bilder, Filme, Animationen, Musik) ablegen und mit unterschiedlichen Zugriffsrechten versehen. Diese Dateien können Sie anderen OLAT-Benutzern zur Verfügung stellen, indem sie die Zugriffsrechte entsprechend erweitern.

Die Dateien in den Lernressourcen könne jedoch nicht in einen Kurs eingebunden werden.

6.4.4. Was kann ich als Autor in den Lernressourcen (Ablage) machen?

Die Lernressourcen dienen hauptsächlich als Ablage und zum Verwalten der einzelnen Lernressourcen. Ausserdem können Sie weitere Lernressourcen hinzufügen oder neue Lernressourcen herstellen und den Kurseditor bzw. den Test- und Fragebogeneditor aufrufen.

6.4.4.1. Importieren einer Lernressource

Sie können eine bereits produzierte Lernressource entweder von Ihrem lokalen Rechner oder von Ihrem persönlichen Ordner in OLAT in die Lernressourcen (Ablage) ablegen.

Wählen Sie zu diesem Zweck in der Aktionsbox "Importieren" (rechts im Menu) den Typ der Lernressource, die Sie hinzufügen wollen, aus und folgen Sie dem Dialog. Wenn Sie einen Kurs importieren möchten, werden Sie gefragt, was mit den von diesem Kurs referenzierten Lernressourcen geschehen soll z.B. .

Die Uploadlimite pro Lernressource beträgt 200 MB. Wenn Ihre Lernressource mehr als 200 MB umfasst, wenden Sie sich bitte an die OLAT-Administratoren, damit Ihre Limite erhöht werden kann.

6.4.4.2. Herstellen einer einzelnen Lernressource innerhalb von OLAT

Zurzeit können Sie mit einem OLAT-internen Kurseditor Ihren Kurs (im OLAT-eigenen Format) herstellen, sowie Ihre Tests und Fragebogen (im IMS-QTI-Format 1.2) mit dem Testeditor produzieren (siehe Abschnitte Detailwissen, um einen Kurs zu produzieren und Test, Selbsttest, Fragebogen). Ausserdem können Sie Ressourcenordner eröffnen.

6.4.5. Was für Editoren kann ich aus den Lernressourcen (Ablage) aufrufen?

In den Lernressourcen (Ablage) stellt Ihnen OLAT einen Kurseditor, einen Test- und Fragebogeneditor und einen Ressourcenordner-Editor zur Verfügung.

Kurseditor: Mit dem Kurseditor können Sie einen neuen Kurs (im OLAT-eigenen Format) erstellen und einen bereits erstellten Kurs bearbeiten bzw. editieren.

Test- und Fragebogen-Editor: Der OLAT-eigene Test- und Fragebogen-Editor erlaubt Ihnen neue Tests, Selbsttests und Fragebogen im IMS-QTI-Standard (Version 1.2) zu erstellen und bereits bestehende weiter zu bearbeiten bzw. zu editieren.

Ressourcenordner-Editor: Mit dem Ressourcenordner-Editor können Sie Dateien in Ihren Ressourcenordner einfügen und Unterordner erstellen.

6.4.6. Was kann ich mit den einzelnen Lernressourcen machen?

In den Lernressourcen (Ablage) können Sie entweder eine einzelne Lernressource öffnen (sich eine Lernressource anzeigen lassen) oder eine Lernressource auswählen und verschiedene Aktionen tätigen. Was möglich ist, hängt einerseits von Ihrer Zugriffsberechtigung und andererseits vom Typ der einzelnen Lernressource ab.

6.4.6.1. Zugriff auf die Lernressource bestimmen

Als Autor und Besitzer einer Lernressource können Sie in der Detailansicht (Informationen zum Eintrag) die Zugriffsmöglichkeiten auf Ihre Lernressource bestimmen. Sie können einerseits in "Zugriff haben" den Kreis der Zugriffsberechtigten erweitern, andererseits können Sie neue Besitzer ernennen, die automatisch dieselben Rechte auf die Lernressource erhalten, die Sie als Urheber haben (Aktionsbox "Lernressource" / "Besitzer ernennen").

6.4.6.1.1. Wer kann Zugriff auf einen einzelne Lernressource haben?

Grundsätzlich gibt es 4 Kategorien von zugriffsberechtigten Personen

  • Nur Besitzer der Lernressource

  • Besitzer und übrige OLAT-Autoren

  • Alle registrierten OLAT-Benutzer

  • Registrierte OLAT-Benutzer und Gäste

Zugriff haben nur Besitzer der Lernressource: Der engste Kreis von zugriffsberechtigten Personen besteht aus dem Urheber und Besitzer einer Lernressource und allen von ihm ernannten Besitzern. Alle Besitzer haben dieselben Rechte wie der Urheber einer Lernressource, d.h. sie können die Lernressource editieren, kopieren, löschen und weiteren OLAT-Benutzern Rechte an der Lernressource gewähren.

Zugriff haben Besitzer und die übrigen OLAT-Autoren: Bei dieser Zugriffsart können zusätzlich zu den Besitzern der Lernressource alle OLAT-Autoren gewisse Aktionen mit der Lernressource durchführen. Die übrigen Autoren haben nur beschränkte Zugriffsrechte auf die Lernressource, können diese weder editieren noch löschen und keine neuen Besitzer ernennen.

Zugriff haben alle registrierten OLAT-Benutzer: Bei dieser Zugriffsart können zusätzlich zu Besitzern und Autoren alle registrierten OLAT-Benutzer die Lernressource suchen und anzeigen lassen. Kopieren und Exportieren ist nur möglich, wenn Sie oder ein anderer Besitzer dies zugelassen haben.

Zugriff haben die registrierten OLAT-Benutzer und Gäste: In diesem Fall können zusätzlich zu Besitzern, Autoren und registrierten Benutzern auch Gäste die Lernressource suchen. Anzeigen und Herunterladen der Lernressource ist nur möglich, wenn Sie oder ein anderer Besitzer dies so festgelegt haben.

6.4.6.1.2. Wer kann Besitzer ernennen?

Als Autor und Urheber Ihrer Lernressource können Sie jede in OLAT registrierte Person zum Besitzer Ihrer Lernressource machen. Dies bedeutet, dass Sie dieser OLAT-Benutzerin die gleichen Rechte auf die Lernressource geben, die Sie selber haben. Anschliessend können die zu Besitzern ernannten OLAT-Benutzer weitere Besitzer ernennen.

6.4.6.2. Anzeigen einer Lernressource

Anzeigen einer einzelnen Lernressource bedeutet, dass Sie eine einzelne Lernressource in OLAT anzeigen können. Je nach Format können Sie die Lernressource direkt in OLAT ausführen bzw. anschauen (z.B. OLAT-Kurse) oder müssen Sie sie zuerst herunterladen, um den Inhalt anschauen können (z.B. PDF-Dateien).

Als Besitzer einer Lernressourcen, die vom Prinzip her in OLAT angezeigt werden kann, können Sie bestimmen, ob der Inhalt Ihrer Lernressource auch wirklich für andere angezeigt werden darf. Diese Einstellung legen Sie in der Detailansicht in den Lernressourcen fest ("Ausführung möglich").

6.4.6.3. Metadaten editieren

Die OLAT-eigenen Metadaten sind ID, Titel, Urheber und Beschreibung der Lernressource. Diese Metadaten sind in der Detailansicht in den Lernressourcen sichtbar. Titel und Beschreibung können von Ihnen verändert werden.

In der Detailansicht finden Sie ausserdem den externen, direkten Link auf, und allgemeine Informationen über die Lernressource. Als Autor und/oder Besitzer einer Lernressource finden sie weitere Informationen: Eine Liste der Besitzer, die Einstellungen sowie Informationen zur Verwendung der Lernressource.

6.4.6.4. Kopieren

Mit der Aktion "Kopieren" können Sie die Lernressource kopieren. Als Besitzer einer Lernressource können Sie bestimmen (Detailansicht), ob Ihre Lernressource von anderen OLAT-Autoren kopiert werden kann.

Beispiel: Sie wollen Ihren Kurs vom letzten Semester für das kommende Semester wieder verwenden. Sie können Ihren Kurs kopieren und als neuen Kurs für das kommende Semester gestalten.

Wichtig: Die Benutzerdaten können nicht mitkopiert werden.

6.4.6.5. Löschen

Grundsätzlich können alle Besitzer einer Lernressource diese auch löschen.

Eine einzelne Lernressource kann aber nur gelöscht werden, wenn sie in keinem Kurs verwendet wird.

Beispiel 1: Sie wollen einen Test löschen, der in einen Kurs eingebunden ist. Sie erhalten die Meldung, dass noch aktive Referenzen auf die Lernressource d.h. den Test innerhalb von OLAT bestehen. Sie müssen also zuerst die aktive Referenz löschen (beispielsweise den Test-Baustein im Kurs löschen) damit Sie den Test löschen können.

Bespiel 2: Sie wollen einen Kurs löschen, der Tests mit Benutzerdaten und CP-Lerninhalte eingebunden hat. Sie können den Kurs löschen, die Lernressourcen (Test und CP-Lerninhalt) werden dadurch nicht gelöscht und die Benutzerdaten werden als Excel-Datei in Ihrem persönlichen Ordner archiviert.

6.4.6.6. Exportieren

Als Besitzer können Sie in der Detailansicht einer Lernressource bestimmen, ob die Lernressource exportiert werden kann.

6.4.6.7. Bookmark setzen auf eine Lernressource

In der Detailansicht können Sie Ihre Lernressource mit einer Bookmark kennzeichnen, damit Sie sie schnell und bequem finden. Die so gekennzeichneten Lernressourcen sehen Sie auf Ihrer Einstiegsseite.