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Antworten zu konkreten Fragen finden Sie auch in der kontextsensitiven Hilfe (Fragenzeichen in OLAT).
Auch im laufenden Kursbetrieb können Sie Änderungen an Ihrem Kurs vornehmen oder den Kurs erweitern.
Auch nachdem Sie Ihren Kurs publiziert und für die Studierenden freigeschaltet haben, können Sie den Kurs ändern und ergänzen. Zu diesem Zweck öffnen Sie den "Kurseditor" in der Werkzeugbox "Kurswerkzeuge" und nehmen die notwendigen Änderungen an den bestehenden Kursbausteinen vor oder fügen neue Kursbausteine in Ihren Kurs ein. Solange Sie die Änderungen nicht publiziert haben, haben diese keine Auswirkungen auf den Kurs und sind sie für die Studierenden auch nicht sichtbar.
Damit die Änderungen sich im laufenden Kursbetrieb auswirken und damit für die Kursteilnehmer sichtbar werden, müssen Sie diese publizieren. "Publizieren" können Sie im Kurseditor in der Werkzeugbox "Editorwerkzeuge".
Wenn Sie in einem laufenden Kurs Änderungen publizieren werden alle Benutzer, die zu dieser Zeit den Kurs besuchen, beim nächsten Klick darauf hingewiesen dass "dieser Bildschirm/Prozess nicht mehr gültig ist". Die Benutzer müssen den Kurs erneut starten. Gespeicherte Eingaben in Tests, Selbsttests und Fragebogen bleiben erhalten.
Achtung: Wenn ein Test oder Selbsttest mit Zeitbeschränkung durch das Publizieren unterbrochen wird, läuft die Zeit weiter, d.h. wenn der Unterbruch zu lange dauert, können die Fragen nicht mehr beantwortet bzw. kann der ganze Test wegen Zeitablauf nicht mehr gelöst werden.
Eine begrenzte Zahl von Kurseinstellungen, die den Kurs als Ganzes betreffen und keinen direkten Einfluss auf die Kursinhalte haben, kann auch im laufenden Kursbetrieb verändert werden. Diese Einstellungen finden Sie über die Detailansicht Ihres Kurses, anschliessend in der Aktionsbox "Lernressource" "Einstellungen ändern" klicken. In den einzelnen Tabs können Sie die entsprechenden Einstellungen ändern.
Zurzeit können Sie folgende Einstellungen ändern:
Logfiles: Sie können für das personalisierte und für das anonymisierte Benutzer-Logfile separat festlegen, wie detailliert die Daten sein sollen, die darin erfasst werden sollen und von Ihnen archiviert werden können. Angaben zu den Daten die durch die verschiedenen Detaillierungsgrade umfasst werden finden Sie in der kontextsensitiven Hilfe.
Kurs-Chat: Sie können bestimmen, ob Ihr Kurs über einen Kurs-Chat verfügen soll. Im Kurs-Chat können die Kursteilnehmer kommunizieren, sobald sie den Kurs geöffnet haben.
Layout: Wenn Sie das Erscheinungsbild Ihres Kurses anpassen möchten, können Sie mit einer eigenen CSS-Datei die Layout-Klassen von OLAT überschreiben. Diese CSS-Datei müssen Sie im Ablageordner des Kurses bzw. im entsprechenden Ressourcenordner ablegen.
Ressourcenordner: Sie können pro Kurs einen Ressourcenordner in den Ablageordner dieses Kurses einbinden. Über den Ressourcenordner können Sie Dateien, die Sie in mehreren Kursen verwenden möchten (CSS-Dateien oder HTML-Seiten), in Ihren Kurs einbinden.
Leistungsnachweis: Sie können bestimmen, ob die Kursteilnehmer Ihres Kurses einen Leistungsnachweis erhalten sollen. Wenn Sie keinen Leistungsnachweis (mehr) anbieten wollen, werden bereits vorhandene Leistungsnachweise gelöscht. Wenn Sie in einem späteren Zeitpunkt den Leistungsnachweis erneut anbieten, enthält dieser alle seit Kursbeginn angefallenen Daten.
Das Gruppenmanagement bezieht sich immer auf einen Kurs und ermöglicht es Ihnen, die Kursteilnehmer in eine oder mehrere Gruppen einzuteilen.
Jeder OLAT-Benutzer sieht die Gruppen, die er besitzt, betreut oder an denen er teilnimmt, im "Home", wenn er den Tab "Gruppen" öffnet, und im laufenden Kurs.
Als Kursautor können Sie in einem Kurs über das Gruppenmanagement eine oder mehrere Lerngruppen eröffnen. Wenn Sie in Ihrem Kurs mehrere Lerngruppen haben, können Sie diese wiederum zu einem oder mehreren Lernbereichen zusammenfassen. Lerngruppen und Lernbereiche machen es einfacher, Berechtigungen auf den ganzen Kurs oder einzelne Kursbausteine zu setzen, d.h. Sichtbarkeit und Zugang auf einzelne Gruppen oder Lernbereiche einzuschränken. In Ihre Lerngruppe können Sie alle OLAT-Benutzer einladen und zwar als Betreuer oder als Teilnehmer. Sie können aber auch einen Kursbaustein "Einschreibung" in Ihren Kurs einbauen, damit sich die Studierenden selber als Teilnehmer in die Gruppen eintragen können.
Wenn Sie als Kursautor eine Lerngruppe eröffnen, sind Sie automatisch Besitzer dieser Gruppe und haben alle Rechte, um die Gruppe zu verwalten. Sie können der Gruppe verschiedene Werkzeuge zur Verfügung stellen, weitere Mitglieder in Ihre Gruppe einladen oder die ganze Gruppe löschen. Zusätzliche Mitglieder können Sie als Betreuer oder als Teilnehmer in die Gruppe aufnehmen. Betreuer können die von ihnen betreuten Gruppen verwalten, also der Gruppe Werkzeuge zuweisen und Mitglieder und Betreuer in die Gruppe aufnehmen, aber weder bestehende Lerngruppen kopieren oder löschen noch neue Lerngruppen eröffnen.
Als Kursautor können Sie Ihren Lerngruppen verschiedene Informations- und kollaborative Werkzeuge zur Verfügung stellen: Auf einer Informationsseite können Gruppenmitglieder mit Administrationsrechten (d.h. Sie als Besitzer und die Betreuer) Miteillungen für alle Gruppenmitglieder bereitstellen, über ein Kontaktformular können E-Mails verschickt werden, Sie können den Gruppenmitgliedern ein Forum und ein Chatraum zur Verfügung stellen und der Gruppe über einen Ordner ermöglichen Dokumente auszutauschen und abzulegen.
Im Gruppenmanagement, das Sie im Kursbetrieb über die Werkzeugbox "Kurswerkzeuge" "Gruppenmanagement" öffnen, können Sie als Kursautor Lerngruppen und Lernbereiche erstellen, verwalten und wieder löschen. Sie können die Grösse der Gruppe bestimmen, indem Sie die Anzahl Teilnehmer beschränken, Sie können Mitglieder in Ihre Gruppe eintragen und wieder austragen, der Gruppe Informations- und kollaborative Werkzeuge zur Verfügung stellen und die Gruppe einem Lernbereich zuordnen. Ausserdem können Sie die Lerngruppe ein oder mehrmals kopieren und eine E-Mail an alle Mitglieder der Gruppe schicken.
Das Rechtemanagement bezieht sich immer auf einen Kurs und ermöglicht es Ihnen, anderen OLAT-Benutzern bestimmte Berechtigungen in Ihrem Kurs zu geben.
Jeder OLAT-Benutzer sieht die Gruppen, die er besitzt oder an denen er teilnimmt, im "Home" und wenn er den Tab "Gruppen" öffnet.
Als Kursautor können Sie in einem Kurs über das Rechtemanagement eine oder mehrere Rechtegruppen eröffnen. Diesen Rechtegruppen können Sie den Zugriff auf eines oder mehrere Kurswerkzeuge erlauben:
Gruppenmanagement
Kurseditor
Datenarchivierung
Bewertungswerkzeug
In Ihre Rechtegruppe können Sie beliebige OLAT-Benutzer einladen, unabhängig davon, welche Berechtigungen diese in OLAT haben (z.B. Autoren, Studierende).
Als Kursautor können Sie Ihren Rechtegruppen verschiedene Werkzeuge zur Verfügung stellen: Auf einer Informationsseite können Sie Miteillungen für alle Gruppenmitglieder bereitstellen, über ein Kontaktformular können die Gruppenmitglieder E-Mails verschicken, Sie können den Gruppenmitgliedern ein Forum und ein Chatraum zur Verfügung stellen und der Gruppe über einen Ordner ermöglichen Dokumente auszutauschen und abzulegen.
Im Rechtemanagement, das Sie im Kursbetrieb über die Werkzeugbox "Kurswerkzeuge" "Rechtemanagement" öffnen, können Sie als Kursbesitzer Rechtegruppen erstellen, verwalten und wieder löschen. Sie können Mitglieder in Ihre Gruppe eintragen und wieder austragen, der Gruppe Informations- und kollaborative Werkzeuge zur Verfügung stellen und den Gruppenmitglieder die Berechtigung zur Nutzung verschiedener Kurswerkzeuge Kurs erteilen. Ausserdem können Sie die Rechtegruppe ein oder mehrmals kopieren und eine E-Mail an alle Mitglieder der Gruppe schicken.
Alle OLAT Benutzer können sich über Änderungen in Foren und Ordnern informieren lassen, egal ob es sich um Ordner und Foren in einem Kurs oder in einer Gruppe handelt. Diese Einstellung kann direkt in den entsprechenden Ordnern und Foren abonniert werden. Abbestellen können Sie die Benachrichtigungen entweder in Ihrem Home oder wiederum direkt in den Ordnern und Foren.
Benachrichtigungen werden einerseits während der Nacht als E-Mail verschickt und andererseits im Home angezeigt. Die Benachrichtigungen können auch mit einem personalisierten RSS-Newsfeed gelesen werden.
Betreuer einer Lerngruppe können sich ausserdem benachrichtigen lassen (über das Bewertungswerkzeug), wenn ein Teilnehmer der Lerngruppe einen Test abgegeben hat.
Mit dem Bewertungswerkzeug könne Sie die Kursteilnehmer beurteilen und bewerten. Einmal erstellte Bewertungen können Sie einsehen und bei Bedarf ändern.
Besitzer eines Kurses, Betreuer einer Lerngruppe und Mitglieder einer Rechtegruppe mit der entsprechenden Berechtigung können das Bewertungswerkzeug benutzen. Wenn Sie die notwendigen Rechte haben, d.h. Besitzer eines Kurses, Betreuer einer Lerngruppe oder Mitglied einer entsprechenden Rechtegruppe sind, sehen sie das "Bewertungswerkzeug" in der Werkzeugbox "Kurswerkzeuge" und können es öffnen.
Bewertungen bzw. Kommentare können zu den Kursbausteinen "Test", "Aufgabe" und "Bewertung" abgegeben werden. Der Kursautor bestimmt dabei in den jeweiligen Kursbausteinen, über welche Möglichkeiten die Betreuer verfügen. Ein Betreuer kann über das Bewertungswerkzeug einen gelösten Test kommentieren. Möchte er automatisch informiert werden, wenn ein Test abgegeben wird, kann er einen Benachrichtigunsservice über Mail und RSS-Newsfeed abonnieren. Der Betreuer kann, je nachdem welche Bewertungsmöglichkeiten der Kursautor zugelassen hat, in den Aufgabenbaustein abgelegte Dokumente lesen, kommentieren, zurücklegen, bewerten und Punkte vergeben. Verfügt der Kurs über einen Kursbaustein "Bewertung" kann der Betreuer Kommentare abgeben, die anschliessend von den Kursbesucher gelesen werden können. Bei allen bewertbaren Kursbausteinen können Kommentare an die anderen Betreuer der Gruppe gegeben werden, die nur im Bewertungswerkzeug sichtbar sind.
Achtung: Es können nur Teilnehmer bewertet werden, die sich in einer Lerngruppe eingeschrieben haben. Dokumente, die von Teilnehmern abgegeben werden, die keiner Lerngruppe angehören, können weder heruntergeladen, noch korrigiert, noch bewertet werden.
Wenn Sie über Bewertungsrechte verfügen, können Sie im Kursbetrieb rechts in der Werkzeugbox "Kurswerkzeuge" das "Bewertungswerkzeug" öffnen. Im Bewertungswerkzeuge können Sie direkt nach bestimmten Benutzern suchen und dann den entsprechenden Kursbaustein auswählen oder über Gruppen oder die Kursstruktur navigieren. Ihre Kommentare und Bewertungen sind für den bewerteten OLAT-Benutzer sichtbar, sobald er den entsprechenden Kursbaustein das nächste Mal öffnet.
Über die Datenarchivierung können Sie Daten, die mit Ihrem Kurs zusammenhängen, d.h. Resultate von Tests und Fragebogen, Kursresultate, Abgabeordner und Logfiles, in Ihren persönlichen Ordner laden. Wenn Sie einen Kurs löschen werden automatisch alle Kursdaten in Ihrem persönlichen Ordner gespeichert.
Als Kursautor, als Besitzer eines Kurses und wenn Sie Mitglied einer Rechtegruppe mit Datenarchivierungsrechten sind, können Sie Daten archivieren. Die Datenarchivierung starten Sie im Kursbetrieb in der Werkzeugbox "Kurswerkzeuge".
Archiviert werden können Tests, Selbsttests und Fragebogen, Kursresultate, Abgabeordner und Logfiles.
Tests: Sie finden in den archivierten Test-Files alle Angaben zum Test, vor allem wann welcher Benutzer den Test gelöst, wie er die Fragen beantwortet und wie viele Punkte er erreicht hat.
Selbsttests und Fragebogen: Die archivierten Selbsttests und Fragebogen enthalten anonymisierte Daten.
Kursresultate: Neben den Endresultaten von Tests, Bewertungen und Aufgaben werden auch die Kurslogfiles archiviert. Das Administratoren-Logfile enthält personalisierte, das Benutzer-Logfile anonymisierte Daten.
Abgabeordner: Wenn Sie den Abgabeordner archivieren werden alle Dokumente, die die Studierenden abgegeben haben in Ihrem persönlichen Ordner abgelegt.
Logfiles: Sie können zwei Arten von Benutzer-Logfiles archivieren, ein personalisiertes und ein anonymisiertes. Wie detailliert die Daten in den Logfiles sein sollen, können Sie in den Einstellungen selber bestimmen. Bitte beachten Sie, dass personalisierte Daten nur für Forschung und Lehre sowie für Evaluationen im Zusammenhang mit universitären Belangen verwendet werden dürfen.
Alle archivierten Daten werden automatisch in ihrem persönlichen Ordner "private" im Unterordner "archive" unter dem Namen des jeweiligen Kurses abgelegt.
Die archivierten Daten werden entweder als xls- (Excel) oder als txt-Datei abgelegt und wenn nötig zu einem zip-File zusammengefügt. Sie können sowohl Excel- als auch Text-Dateien im Programm Excel öffnen. Zurzeit ist noch keine Datenauswertung innerhalb von OLAT möglich. Sie können die Daten jedoch in ein externes Statistikprogramm übernehmen und Ihren Wünschen entsprechend auswerten.
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