6.11. Faire fonctionner le cours

Vous trouvez également des réponses à des questions concrètes dans l'aide contextuelle (icône point d'interrogation dans OLAT).

6.11.1. Editer le cours en mode opérationnel

Vous pouvez également effectuer des modifications ou des élargissements dans votre cours alors qu'il est actif.

6.11.1.1. Comment éditer un cours déjà publié?

Vous pouvez modifier et compléter un cours, même après l'avoir publié et rendu accessible aux étudiants. Ouvrez alors l'éditeur de cours dans la boîte à outils "outils de cours" et entreprenez les modifications nécessaires dans les éléments de cours existants ou ajouter de nouveaux éléments à votre cours. Aussi longtemps que vous n'avez pas publié ces modifications, elles n'ont aucune incidence sur le cours et ne sont pas visibles pour les étudiants.

6.11.1.2. Comment publier les modifications?

Pour que les modifications apparaissent dans le cours en fonction et soient ainsi visibles pour les participants, vous devez les publier. Vous pouvez "publier" dans votre éditeur de cours dans la boîte à outils "outils d'édition".

6.11.1.3. Quelles conséquences pour les participants?

Si des modifications sont publiées dans un cours en fonctionnement, tous les visiteurs se trouvant dans ce cours seront avertis au prochain click que "cet écran/processus n'est plus valable". Ces utilisateurs doivent redémarrer le cours. Les données enregistrées dans les test, auto-tests et questionnaires sont sauvegardées.

Attention: Si un test ou un auto-test avec limitation de temps a été interrompu par la publication, le temps continue d'écouler, c.-à-d. si l'interruption dure trop longtemps, les questions ne pourront plus être résolues, resp. tout le test ne pourra plus être fait dans les limites de temps demandées.

6.11.2. Est-ce que je peux modifier des réglages dans le cours en fonction?

Vous pouvez modifier pendant le fonctionnement d'un cours un nombre limité de paramètres du cours qui concernent le cours en entier et qui n'ont pas d'influence directe dur les contenus. Vous trouvez ces paramètres via l'aperçu détaillé de votre cours, cliquez ensuite dans la boîte d'actions "ressource didactique" sur "changer paramètres". Vous pouvez modifier les paramètres dans les tabulateurs correspondants.

6.11.2.1. Quels paramètres?

Pour le moment, vous pouvez modifier les paramètres suivants:

  • Logfiles: Vous pouvez décider pour le fichier log personnalisé et anonymisé de l'utilisateur, le degré de détails des données saisies dans ce fichier et archivé par vous. Des explications sur les données et sur les différents degrés de détails se trouvent dans l'aide contextuelle.

  • Chat du cours: vous pouvez décider si votre cours peut disposer d'un chat. Dans ce chat, les participants peuvent communiquer, dès qu'ils ont accédé au cours.

  • Mise en page: Si vous voulez adapter l'apparence de votre cours, vous pouvez écraser les classes de mise en page par un propre fichier CSS. Vous devez déposer ce fichier CSS dans le dossier de dépôt du cours, resp. dans le dossier de ressources en question.

  • Dossier de ressources: Vous pouvez intégrer par cours un dossier de ressources dans le dossier de dépôt de ce cours. Grâce au dossier de ressources, vous pouvez intégrer dans votre cours des fichiers que vous utilisez dans plusieurs cours (fichiers CSS ou pages HTML).

  • Attestation de performance: Vous pouvez décider si les participants reçoivent une attestation de performance. Si vous ne voulez pas/plus offrir cette attestation, les attestations déjà délivrées seront effacées. Si vous offrez à nouveau des attestations plus tard, elle contiendra toutes les données produites depuis le début du cours.

6.11.3. Gestion de groupes

La gestion de groupes concerne toujours un seul cours et vous permet de regrouper les participants dans un ou plusieurs groupes.

Chaque utilisateur-trice OLAT voit les groupes qu'il-elle possède, dirige ou auxquels il-elle participe, à la page d'accueil en ouvrant le tabulateur "groupes" et dans le cours en cours.

6.11.3.1. Concept du groupe

En tant qu'auteur-e du cours vous pouvez ouvrir un ou plusieurs groupes d'étude grâce à la gestion de groupes dans un cours. Si vous avez plusieurs groupes d'étude dans un cours, vous pouvez regrouper ceux-ci en un ou plusieurs domaines d'étude. Les groupes et domaines d'étude rendent plus facile la distribution des droits d'accès à un cours ou différents éléments, c.-à-d. la limitation de la visibilité ou de l'accessibilité à certains groupes ou domaines d'étude. Vous pouvez inviter tous les utilisateurs OLAT dans votre groupe d'étude, en tant que tuteur/tutrice ou participant-e. Vous pouvez également insérer dans votre cours un élément "inscription", les étudiants s'inscrivent alors eux-mêmes comme participants dans votre cours.

6.11.3.2. Droits des membres du groupe

Si vous ouvrez un groupe en tant qu'auteur-e du cours, vous êtes automatiquement propriétaire de ce groupe et possédez tous les droits pour gérer le groupe. Vous pouvez mettre à disposition de ce groupe différents outils, inviter d'autres membres dans votre groupe ou supprimer le groupe. Vous pouvez accepter des membres supplémentaires dans votre groupe en tant que tuteurs ou participants. Les tuteurs gèrent le groupe, c.-à-d. ils peuvent assigner des outils au groupe, accepter des membres et des tuteurs dans le groupe, mais ils ne peuvent ni copier ni supprimer ni créer des groupes d'étude.

6.11.3.3. Outils collaboratifs pour les groupes d'étude

En tant qu'auteur-e du cours, vous pouvez mettre à disposition des groupes d'études divers outils d'information et de coopération: sur une page d'information, les membres d'un groupe possédant des droits de gestion (c.-à-d. vous en tant que propriétaire et les tuteurs) peuvent mettre à disposition tous les membres d?un groupe des messages, des emails peuvent être envoyés grâce à un formulaire. Vous pouvez installer un forum ou un chat, et permettre au groupe d'échanger et de déposer des documents grâce à un dossier.

6.11.3.4. Fonctionnalités dans la gestion des groupes

Dans la gestion des groupes, que vous ouvrez dans le cours grâce à la boîte d'outils "outils du cours", puis "gestion des groupes", vous pouvez en tant qu'auteur-e du cours, créer, administrer et supprimer des groupes et des domaines d'étude. Vous pouvez déterminer la taille du groupe. en limitant le nombre de participants, vous pouvez inscrire des membres dans votre groupe et les désinscrire à nouveau. Vous pouvez mettre à disposition du groupe des outils informatifs et collaboratifs et assigner un domaine d'étude au groupe. En outre, vous pouvez copier le groupe d'étude une ou plusieurs fois et envoyer un mail à tous les membres du groupe.

6.11.4. Gestion des droits

La gestion des droits se rapporte toujours à un cours et vous permet de donner certains droits dans votre cours à d'autres utilisateurs OLAT.

Chaque utilisateur-trice OLAT voit les groupes qu'il-elle possède ou auxquels il-elle participe à la page d'accueil quand il-elle ouvre le tabulateur "groupes".

6.11.4.1. Autorisations

En tant qu'auteur-e du cours vous pouvez créer un ou plusieurs groupes de droits dans un cours à l'aide de la gestion des droits. Vous pouvez autoriser à ces groupes de droits l'accès à un ou plusieurs outils de cours:

  • Gestion des groupes

  • Editeur de cours

  • Archivage des données

  • Outil d'évaluation

Vous pouvez inviter n'importe quels utilisateurs OLAT dans votre groupe de droits, indépendamment des autorisations que ceux-ci ont dans OLAT (auteurs, étudiants).

6.11.4.2. Outils collaboratifs pour les groupes de droits

En tant qu'auteur-e du cours, vous pouvez mettre à disposition de vos groupes de droits différents outils: sur une page d'information, vous pouvez mettre à disposition des messages pour tous les membres du groupe, des emails peuvent être envoyés grâce à un formulaire. Vous pouvez installer un forum ou un chat, et permettre au groupe d'échanger et de déposer des documents grâce à un dossier.

6.11.4.3. Fonctionnalités dans la gestion des droits

Dans la gestion des droits, Dans la gestion des droits, que vous ouvrez dans le cours grâce à la boîte d'outils "outils du cours", puis "gestion des droits", vous pouvez en tant que propriétaire du cours, créer, administrer et supprimer des groupes de droits. Vous pouvez inscrire des membres dans votre groupe et les désinscrire à nouveau. Vous pouvez mettre à disposition du groupe des outils informatifs et collaboratifs et assigner des droits d'utilisation pour différents outils de cours. En outre, vous pouvez copier le groupe de droits une ou plusieurs fois et envoyer un mail à tous les membres du groupe. que vous

6.11.5. Notifications

Tous les utilisateurs OLAT peuvent être informés sur les modifications dans les forums et les dossiers, n'importe s'il s'agit de forums et de dossiers d'un cours ou d'un groupe. Vous pouvez abonner cette fonction directement dans les dossiers et forums en question. Vous pouvez désabonner ces notifications à la page d'accueil ou directement dans les dossiers et les forums.

Les notifications seront d'un côté envoyées par mail pendant la nuit et d'autre côté affichées à la page d'accueil. Les notifications peuvent également être lues à l'aide d'un RSS-Newsfeed personnalisé.

Les tuteurs d'un groupe d'étude peut également s'informer (à l'aide de l'outil d'évaluation) quand un-e participant-e a remis un test.

6.11.6. Evaluation des participants

Vous pouvez évaluer les participants du cours grâce à l'outil d'évaluation. Vous pouvez consulter et modifier si besoin les évaluations effectuées.

6.11.6.1. Qui peut évaluer?

Les propriétaires du cours, tuteurs d'un groupe d'étude et membres d'un groupe de droits avec la bonne autorisation peuvent utiliser l'outil d'évaluation. Si vous disposez des droits nécessaires, c.-à-d. vous êtes propriétaire d'un cours, tuteur/tutrice d'un groupe d'étude ou membre d'un groupe de droits, vous apercevez l'"outil d'évaluation" dans la boîte à outils "outils de cours", et vous pouvez l'ouvrir.

6.11.6.2. Que peut-on évaluer?

Vous pouvez rédiger des évaluations resp. commentaires pour les éléments de cours "test", "tâche" et "évaluation". L'auteur-e du cours fixe les possibilités à disposition des tuteurs dans les différents éléments de cours. Un-e tuteur-rice peut commenter un test effectué à l'aide de l'outil d'évaluation. S'il veut être informé automatiquement si un test a été remis, il peut abonner un service de notification par mail et par RSS-Newsfeed. Le-a tuteur-rice peut, selon les possibilités d'évaluation mis à disposition par l'auteur-e du cours, lire, commenter, rendre, évaluer et attribuer des points des documents déposés dans l'élément de cours "tâche". Si le cours dispose d'un élément de cours "évaluation", le-a tuteur-rice peut rédiger des commentaires, qui peuvent ensuite être lus par les visiteurs du cours. Pour tous les éléments de cours évaluables, il y a la possibilité de donner des commentaires aux autres tuteurs du groupe, qui ne seront visibles que dans l'outils d'évaluation.

Attention: On peut évaluer seulement des participants inscrits dans un groupe d'étude.

6.11.6.3. Comment évaluer mes participants?

Si vous disposez de droits d'évaluation, vous pouvez ouvrir l'"outil d'évaluation" dans les "outils de cours", dans un cours en fonctionnement. Dans les outils d'évaluations, vous pouvez rechercher directement des utilisateurs, sélectionner l'élément de cours correspondant ou naviguer par les groupes ou la structure du cours. Vos commentaires et évaluations sont visibles pour l'utilisateur-rice OLAT évalué-e, dès qu'il-elle ouvre l'élément de cours en question pour la prochaine fois.

6.11.7. Archivage des données

A l'aide de l'archivage des données vous pouvez charger dans votre dossier personnel des données qui sont en rapport avec votre cours, c.-à-d. les résultats des tests et questionnaires, résultats de cours, dossiers de dépôt et fichiers "log". Si vous supprimez un cours, toutes données du cours seront automatiquement enregistrées dans votre dossier personnel.

6.11.7.1. Qui peut archiver des données?

en tant qu'auteur-e du cours, propriétaire d'un cours et en tant que membre d'un groupe de droits avec autorisation d'archiver, vous pouvez archiver des données. Vous démarrez l'archivage des données dans le cours en fonctionnement dans la boîte à outils "outils de cours".

6.11.7.2. Quelles données peut-on archiver?

Les tests, les auto-tests et questionnaires, résultats des cours, dossier de dépôt et fichier log peuvent être archivés.

  • Tests: Vous trouvez toutes les indications sur le test, surtout quand quel-le utilisateur-trice a effectué le test, comment il-elle a répondu aux questions et combien de points il-elle a obtenus, dans les fichiers de test archivés.

  • Auto-test et questionnaire: Les auto-tests et questionnaires archivés contiennent des données anonymisées.

  • Résultats du cours: A côté des résultats finaux des tests, des évaluations et des tâches, les fichiers log du cours sont archivés. Le fichier log des administrateurs contient des données personnalisées, le fichier log de l'utilisateur-trice contient des données anonymisées.

  • Dossier de dépôt: si vous archivez le dossier de dépôt, tous les documents déposés par les étudiants sont mis dans votre dossier personnel.

  • Fichier log: Vous pouvez archiver deux sortes de fichiers log d'utilisateurs, un personnalisé et un anonyme. Vous pouvez déterminer le nombre détails qui figureront dans le fichier log dans les paramètres. Veuillez respecter le fait que les données personnalisées ne devront être utilisées que pour la recherche et l'enseignement ainsi que des évaluations dans le cadre universitaire.

6.11.7.3. Où est-ce que je trouve mes données archivées?

Toutes les données archivées sont déposées automatiquement dans votre dossier personnel "privé", dans le sous-dossier "archive" sous le nom du cours en question.

6.11.7.4. Sous quel format les données sont-elles archivées?

Les données archivées sont déposées ou bien en tant que fichier xls (Excel) ou bien txt (texte) et sont comprimées en format .zip si nécessaire. Vous pouvez ouvrir à la fois des fichiers Excel et des fichiers-textes dans le programme Excel. Pour le moment, l'évaluation statistique de données n'est pas encore possible à l'intérieur d'OLAT. Vous pouvez cependant transférer les données dans un programme de statistique interne et évaluer selon vos souhaits.